個人情報の取扱い

当事務所はプライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

【当事務所が取り扱う個人情報の利用目的】
当事務所における個人情報の利用目的は以下に示す通りです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、予めその利用目的を明示いたします。

（1）ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的

　クライアント企業のご担当者個人情報

　　＿社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

　当社サイトの就活相談を申し込まれた学生様の個人情報

　　＿就職活動のご相談のためにのみ利用するものとします。

（2）前項以外の方法で取得する場合の利用目的

　受託したクライアント企業の従業員個人情報

　　＿社会保険事務及びその他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

【個人情報の管理】
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

法令等により定められている場合。
当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項にあります「個人情報の委託」に従います。

【個人情報の安全対策】
個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。

【個人情報の提供】
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

法令等により定められている場合。
当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の委託」に従います。

【個人情報の委託】
原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報の開示・更新など】
ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。なお、これにより費用が発生した場合には、当該実費を別途ご請求させていただきます。

【お問合せについて】
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記よりご連絡下さい。
COH社労士事務所人事労務LABO
代表　石黒　潤
電話：03-6823-8674（受付9：30～18：00）